Stali mieszkańcy Papieskiego Instytutu Polskiego w Rzymie to wspólnota Sióstr i Braci zakonnych,  Ksieża rezydenci oraz Instytut Niepokalanej Matki Kościoła zwiazany z ruchem "Światło Życie". 

Zasadniczy ciężar prowadzenia i utrzymania Instytutu ponoszą - obok Księdza Rektora - Bracia zakonni i Siostry zakonne, którzy wykonują wszystkie niezbędne prace aby dom mógł dobrze funkcjonować i spełniać swoje zadania wobec Księży studentów - do czego został powołany.